見積もり金額の根拠説明テンプレート（「なぜこの金額？」への返し方）

見積もりへの質問は、値切りではなく「社内で説明する材料がほしい」だけのことも多いものです。作業の内訳と時間を示せば、金額を下げずに納得してもらえるケースが少なくありません。

パターン1: 金額の内訳を説明する

〇〇様 お世話になっております。△△です。 お見積もりについてご質問をいただきありがとうございます。 本件の金額は、以下の作業内容と想定時間から算出しております。 ・要件整理、構成案の作成: 〇時間 ・本作業（□□の制作）: 〇〇時間 ・修正対応（〇回分）: 〇時間 ・打ち合わせ、進行管理: 〇時間 　計 〇〇時間 × 時間単価 〇〇円 = 〇〇円（税別） 時間単価には、制作環境の維持費などの経費に加え、税金・社会保険料の負担を織り込んでおります。 ご不明な点があれば、内訳のどの部分でもご説明いたしますので、お気軽にお知らせください。

パターン2: 減額要請に範囲調整で応じる

〇〇様 お世話になっております。△△です。 ご予算のご事情、承知いたしました。 品質を保つため単価の引き下げは難しいのですが、作業範囲の調整でご予算に近づけることは可能です。たとえば以下の2案はいかがでしょうか。 【A案】〇〇円（税別） ・修正回数を2回までとする ・□□の素材はご支給いただく 【B案】〇〇円（税別） ・◇◇の工程を除き、□□のみ担当する いずれの場合も、品質と納期は変わらずお約束いたします。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
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使い方のポイント

文面に入れる「金額」は感覚で決めていませんか？ 目標手取りから逆算した推奨レンジを無料で計算できます。

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よくある質問

「他の人はもっと安い」と言われたらどう返せばよいですか？

価格ではなく範囲と品質の違いに話を戻すのが定石です。「同じ作業範囲・修正回数での比較でしたら、内訳をご説明します」と返し、時間ベースの内訳を示しましょう。それでも価格だけで選ぶクライアントであれば、無理に受けない判断も重要です。

見積もりの根拠として時間単価を開示してもよいのでしょうか？

開示は必須ではありませんが、内訳を時間で示すほうが交渉は通りやすくなります。時間単価そのものを書きたくない場合は、工程ごとの金額（要件整理〇円、本作業〇円…）で示す方法もあります。